Algemene Voorwaarden – Janne FotoGrafisch

Bedrijfsnaam: Janne FotoGrafisch
Website: www.jannefotografisch.nl
E-mailadres: jannefotografisch@gmail.com
KvK-nummer: 69532885

​​

​

​ARTIKEL 1 – ALGEMEEN
1. Janne FotoGrafisch kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor lichamelijke of materiële schade die ontstaat tijdens een fotoshoot of bruiloftsreportage.
2. Bij het boeken van een fotoshoot of trouwreportage gaat de klant automatisch akkoord met deze voorwaarden.
3. Janne FotoGrafisch behoudt zich het recht voor om informatie, tarieven of voorwaarden te allen tijde aan te passen.


ARTIKEL 2 – DEFINITIES
1. Klant: de persoon of personen die een fotoshoot of bruiloftsreportage boeken bij Janne FotoGrafisch.
2. Fotoshoot: een reguliere fotosessie, inclusief bewerkte digitale bestanden, prints of albums indien van toepassing.
3. Bruiloft: een huwelijksreportage, inclusief bewerkte digitale bestanden en album.
4. Producten: fysieke en digitale producten geleverd door Janne FotoGrafisch, zoals albums, prints en digitale foto’s.
5. Bestanden: digitale foto’s, inclusief bewerkte en onbewerkte (RAW) bestanden.


ARTIKEL 3 – UITVOERING VAN DE OPDRACHT
1. Janne FotoGrafisch zal zich inspannen om de afgesproken diensten professioneel en naar beste kunnen uit te voeren.
2. De klant kiest Janne FotoGrafisch vanwege haar stijl en levert de beelden af in haar eigen gehanteerde stijl.
3. Janne FotoGrafisch selecteert en bewerkt de beste foto’s; onbewerkte (RAW) bestanden worden niet geleverd.

​​

​

ARTIKEL 4 – PRODUCTEN & LEVERING
1. Digitale foto’s worden geleverd via een beveiligde online galerij.
2. De bewerkte foto’s van reguliere fotoshoots worden binnen vier weken geleverd na jullie favorietenlijst te hebben ontvangen, tenzij anders overeengekomen.
3. De bewerkte foto’s van bruiloften worden binnen negen weken na de bruiloft geleverd.
4. Albums en prints worden binnen twee maanden na de fotoshoot thuis bezorgd.
5. Bij bruidsreportages worden albums en prints uiterlijk zes maanden na de bruiloft geleverd.
6. Janne FotoGrafisch bewaart de foto’s van reguliere fotoshoots twee jaar en van bruiloften drie jaar na levering; na deze periode is het mogelijk dat bestanden definitief worden verwijderd.
7. Klanten zijn zelf verantwoordelijk voor back-ups van de geleverde bestanden.


ARTIKEL 5 – BETALING & AANBETALING
1. Bij het boeken van een reguliere fotoshoot wordt een aanbetaling van €50 gevraagd. Deze bevestigt de reservering en wordt niet gerestitueerd bij annulering.
2. Het restant van de factuur voor reguliere fotoshoots  wordt verstuurd na het maken van de favorietenlijst deze dient binnen 7 dagen volledig te worden betaald. Foto’s worden pas geleverd na volledige betaling.
3. Bij het boeken van een bruidsreportage wordt een aanbetaling van 25% van het totaalbedrag in rekening gebracht. De reservering is definitief na ontvangst van deze aanbetaling.
4. Het resterende bedrag dient uiterlijk binnen 14 dagen na de bruiloft, en tevens binnen 14 dagen na factuurdatum, volledig te zijn voldaan. Levering van producten en foto’s vindt pas plaats na ontvangst van de volledige betaling.

5. In overleg met de klant kan een betalingsregeling worden getroffen.

​

​

ARTIKEL 6 – ANNULERING EN OVERMACHT
1. Annulering bruiloft door de klant:

De klant heeft het recht om de opdracht tot 1 maand na bevestiging kosteloos te annuleren.

Bij annulering na deze periode zijn de volgende kosten verschuldigd:

– Tot 6 maanden vóór de bruiloft: de reeds betaalde aanbetaling;
– Tussen 6 en 3 maanden vóór de bruiloft: 25% van het totaalbedrag;
– Tussen 3 maanden en 1 maand vóór de bruiloft: 50% van het totaalbedrag;
– Tussen 1 maand en 7 dagen vóór de bruiloft: 75% van het totaalbedrag;
– Binnen 7 dagen vóór de bruiloft: 80% van het totaalbedrag.​

Deze regeling is gebaseerd op het feit dat de overeengekomen datum exclusief voor de klant wordt gereserveerd en Janne FotoGrafisch daardoor niet beschikbaar is voor andere opdrachten. Daarnaast worden in de aanloop naar de uitvoering van de opdracht reeds werkzaamheden verricht, waaronder maar niet beperkt tot communicatie, planning en administratieve voorbereiding. Door deze reservering en gemaakte voorbereidingen lijdt Janne FotoGrafisch bij annulering schade, mede omdat het doorgaans niet mogelijk is om de vrijgekomen datum op korte termijn met een gelijkwaardige opdracht te vervangen. 

2. Annulering door Janne FotoGrafisch:
Bij reguliere fotoshoots wordt een nieuwe datum aangeboden.
Bij bruiloften wordt in overleg een vervangende fotograaf gezocht.

3. Overmacht:
Onder overmacht wordt verstaan: ziekte, extreme weersomstandigheden, brand, apparatuurpech en andere onvoorziene omstandigheden.
Janne FotoGrafisch is niet aansprakelijk voor gevolgen van overmacht, maar zal in overleg met de klant een passende oplossing bieden.

4. Bij slecht weer of andere omstandigheden kan een fotoshoot in overleg worden verplaatst.


ARTIKEL 7 – AUTEURSRECHT & GEBRUIK
1. Alle rechten op de foto’s blijven eigendom van Janne FotoGrafisch.
2. Bij publicatie (online of drukwerk) dient altijd de naam “Foto: Janne FotoGrafisch” vermeld te worden.
3. Het bewerken van foto’s door derden is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming.

​

​

ARTIKEL 8 – PUBLICATIE EN PRIVACY
1. Janne FotoGrafisch mag foto’s alleen gebruiken met toestemming van de klant voor portfolio, website, sociale media of promotiedoeleinden.
2. Persoonlijke gegevens van klanten worden vertrouwelijk behandeld en niet gedeeld met derden.
3. Voor meer informatie over gegevensverwerking wordt verwezen naar de privacyverklaring van Janne FotoGrafisch.


ARTIKEL 9 – KLACHTEN EN AANSPRAKELIJKHEID
1. Klachten dienen binnen tien dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
2. Janne FotoGrafisch is niet aansprakelijk voor schade door technische storingen, verlies van bestanden of onvoorziene omstandigheden.
3. De aansprakelijkheid van Janne FotoGrafisch is in alle gevallen beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.


ARTIKEL 10 – WIJZIGINGEN
1. Janne FotoGrafisch behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.

​

​

ARTIKEL 11 – ACCEPTATIE
1. Door het boeken van een fotoshoot of bruiloft gaat de klant automatisch akkoord met deze algemene voorwaarden.